B4資料櫃

哪些文件適合用 B4 資料櫃收納

B4 尺寸（35.3 × 25 公分）比 A4 略寬，適合以下幾類常見文件。若文件需要折疊才能放入 A4 抽屜，通常就是 B4 規格的訊號。

• 財務表單與帳冊：財務報表、進出口單據、採購憑證與各類較寬財務文件。
• 教學資料：學校課程資料、講義、試卷與教務文件，B4 是台灣教育機構常見的文件規格。
• 業務報表：業績報表、訂單彙整、出貨明細與各類 B4 規格業務文件。
• 政府與行政表單：部分機關公文、申請表單與行政文件採用 B4 規格。
• 較寬報表與列印資料：電腦列印的寬版報表，若超出 A4 寬度，可用 B4 資料櫃收納。

B4 資料櫃各款式說明

本分類收錄樹德、天鋼、大富等品牌，提供多種放置方式與排數配置。

• 桌上型（單排、雙排、三排）：放置於辦公桌上或桌邊，高度較低，適合文件量不多但需要隨時取用的個人座位旁，節省地面空間。
• 落地型（單排、雙排、三排）：直立放置於地面，收納容量較大，適合文件量較多或需要固定檔案區靠牆配置的環境。
• 樹德 B4V 系列：樹德專為 B4 設計的 V 系列，提供多種高度選擇（74cm、106cm、149cm 等），採 0.8mm 日本進口鍍鋅鋼板，30 年耐用保證，是 B4 資料櫃中規格最完整的選擇之一。

B4 vs A4 資料櫃怎麼選

最快速的判斷方式是直接量文件寬度，或確認是否有文件放入 A4 抽屜需要折疊。

• A4（21 × 29.7 公分）：一般行政文件、合約影本、表單、報告，是辦公室最普遍的文件規格。
• B4（25 × 35.3 公分）：財務帳冊、教學資料、採購單、業績報表，比 A4 寬約 4 公分，放入 A4 抽屜需要折疊。
• 同時有兩種：若辦公室長期同時有 A4 與 B4 文件，可評估 A4+B4 綜合效率櫃，不需採購兩種資料櫃。

選購前可先確認的重點

• 文件規格確認：先確認文件是否確實為 B4 尺寸，避免買了之後發現是 A4 文件也可以放。
• 文件量估算：先統計需要分類的 B4 文件品項數，預留未來新增空間。
• 放置方式：桌面或桌旁選桌上型；靠牆固定檔案區選落地型。
• 排數需求：依分類品項數與共用人數選擇單排、雙排或三排。
• 取用頻率：常用文件建議放在腰部至胸口高度，減少彎腰或踮腳取物。
• 後續補購：建議選擇同品牌同系列，確保規格一致，方便後續擴充。

推薦瀏覽

• OA資料櫃／文件整理櫃：回到父分類，比較 A4、B4、A3 與各類文件整理系統。
• A4資料櫃：若文件以標準 A4 為主，可直接比較 A4 款式。
• A4X資料櫃（樹德加大款）：比 A4 略大，可直放資料夾，是 A4 升級的常見選擇。
• A4+B4綜合效率櫃：同時有 A4 與 B4 文件需求時的混合款式。
• A3資料櫃：若有 A3 圖面、海報稿或大型表單需求，可延伸比較。
• 辦公鐵櫃／公文櫃：若需要收納大量整冊檔案夾，可延伸比較。

延伸閱讀

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• 資料櫃 vs 鐵櫃差在哪？：多層抽屜式與整體門片式的選購差異分析。
• 行政區資料櫃配置：行政、財會、學校與櫃台的資料櫃規劃建議。