資料櫃・文件櫃常見問題 FAQ

資料櫃和文件櫃在辦公室中擔任重要角色，不僅能高效管理文件，還能提升空間美感。以下為詳細的選購、安裝及保養常見問題解答，幫助您做出最佳選擇並延長產品使用壽命。

選購指南

1. 資料櫃適合存放哪些文件？

• 適合存放： 文件櫃多為A4規格，適合存放標準文件夾、書信、報告以及雜誌等資料。也有適用於A3、B4尺寸的款式。
• 分類用途： 建議按文件性質和頻繁度進行分類，例如業務文件、合同資料、參考書籍等。

2. 如何選擇適合的尺寸？

• 標準尺寸： 常見為A4規格（29.7 x 21 cm），適用於標準文件夾。A3尺寸適合放置較大圖紙或報告。
• 考量空間： 根據存放空間的大小選擇櫃體高度及深度。
• 容量需求： 根據文件數量選擇層數與抽屜容量，例如6層適合中型辦公室，12層適合大型需求。

3. 深淺抽屜的用途是什麼？

• 淺抽屜： 適合放置薄型文件、便條紙或小型工具。
• 深抽屜： 用於存放較厚的文件夾、書籍或設備。

4. 需要注意哪些功能設計？

• 可堆疊設計： 如果空間有限，可選擇具堆疊功能的櫃體，並確認是否有卡榫設計。
• 止滑功能： 適用於高處存放，防止取用時櫃體滑動。
• 分類標籤： 抽屜前端設計可黏貼標籤，便於快速查找。

安裝指南

1. 資料櫃安裝需要注意什麼？

• 組裝： 若為DIY產品，請確保依照說明書操作，並確認每個螺絲、卡榫是否穩固。
• 擺放： 放置於水平的地面，避免因傾斜導致抽屜滑動。
• 調整水平： 使用櫃底附設的調節腳，確保穩固性。

2. 櫃體擺放需要考慮什麼？

• 走道寬度： 確保擺放後不影響辦公通道，建議至少留出90公分的行走空間。
• 靠牆擺放： 將櫃體靠牆固定，特別是高於150公分的櫃體，防止傾倒。

3. 是否需要特別的固定裝置？

• 防倒裝置： 若為高層櫃，建議使用防倒裝置（如螺栓或L型扣）固定於牆面。
• 卡榫： 堆疊型櫃體需確認卡榫是否牢固，避免使用時移位。

保養指南

1. 資料櫃如何清潔？

• 日常清潔： 使用乾布或微濕布清潔外部灰塵；避免使用含腐蝕性化學清潔劑。
• 內部清理： 定期清理抽屜內部，避免堆積灰塵或文件潮濕。

2. 如何避免損壞？

• 避免超重： 每層抽屜建議存放重量不超過其最大承載能力（例如35公斤）。
• 遠離潮濕環境： 放置於乾燥通風處，避免金屬部分生鏽。

3. 鉸鏈或滑軌不順怎麼辦？

• 解決方法： 可在滑軌處添加適量潤滑油，確保抽屜開合順暢。
• 定期檢查： 每半年檢查一次滑軌與鉸鏈，確保無損壞。

4. 如何處理塑膠部分老化？

• 防曬措施： 避免長時間陽光直射，以免塑膠材質老化變色。
• 及時更換： 若發現破裂或老化，建議更換相應部件以延長使用壽命。